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Plugin Evenements/Réservations

Plugin for GuppY is CECILL 2 Copyright (C) 2014 by Linuxmr
Web site = https://www.randosnormandes.info
Version 5.06 du 1 novembre 2015

La version du Plugin Evenements/Réservations intégre les fonctionnalités:

  • la possibilité de reprendre tous les évènements enregistrés sous Guppy
    • se fait par l'admin en choisissant l'évènement ou les évènements
    • génération des évènements enregistrés dans le dossier data du plugins
  • modification des évènements avec des zones d'information comme les dates de débuts et de fin, les heures de début et de fin
  • paramétrage des affichages choisis notamment au niveau de l'accès tout public, soit uniquement association, soit uniquement membre
  • possibilité de mettre des catégories différentes avec un choix de couleur permettant de différencier les catégories
  • Sélection de l'affichage des évènements
    • soit en boite latérale,
      • (affichage uniquement d'un calendrier avec des couleurs activés en fonction de la début ou de fin des évènements)
    • soit en boite centrale
      • affichage  d'un calendrier avec des couleurs activés en fonction de la début ou de fin des évènements
      • affichage des évènements en fonction des dates de début et de fin
      • Date de fin est la couleur est rouge dans le calendrier
  • Proposer des évènements qui seront validés par le responsable, envoi de mail à la personne qui a saisi l'évènement et aussi au responsable de la gestion, et au contact si mentionné
    • les évènements seront validés ensuite
  • Ouverture de réservations sur les évènements
  • Il faut préparer des conditions générales tarifaires qui seront utilisées pour chaque évènement des l'instant qu'il y aura des réservations
    • 8 conditions sont possibles de l'abonné, des différentes catégories d'enfants, Adulte, Gratuité, et groupe avec un nombre de personnes constituant ce groupe
    • un prix préférentiel peut être mis
  • Une fois ces conditions saisies, vous pouvez pour chaque évènement, voux pouvez activer/désactiver  ces conditions
    • ces conditions ne pourront plus être modifiées des l'instant qu'au moins une réservation est faite
  • Les réservations peuvent être saisies, A chaque fois un mail est adressé
    • à la personne qui a saisi les réservations
    • au contact si précisé
    • au responsable de la gestion
  • En cas de validation, ou de modification ou de suppressions des réservations, un mail est adressé aussi et de la même manière
  • Une réservation peut être possible (icone sur la droite)
    • si au moins une condition est saisie
    • si des places sont disponibles
    • si un paramètre est précise en nombre de jours avant la fin de l'évènement
  • Validation des réservations en précisant
    • soit voyant toutes les réservations non validées
    • soit par évènements mois par mois
  • Encaissement des réservations avec des modes de paiements différents
  • Paramétrage du nombre de jours d'attente pour indication de retard de paiement, en fonction de la date de réservation
  • Export des encaissements en fonction de la période d'encaissement et moyens de paiement
  • Ajout de la possibilité de lister les évènements
  • Ajout de champs pour le lieu comme adresse, code postal, rue pour géolocaliser avec Googlemaps
  • Contrôle d'intégrité de la base (ajouté dans la version 1.12)

Remarque:

Pour les personnes qui utilisaient le plugin dans une version antérieure à Guppy 5, vous devez suivre les étapes suivantes:

  1. Rapatrier le plugins complet sur votre site qui est sous Guppy 5
  2. Installer la nouvelle version du plugin
  3. Allez dans l'admin du plugin, et choisissez "Migration des données"
  4. activer le plugin

Bonne migration

Documentation:

Fichier html lisezmoi.html et readme.html mis dans documentation/evenements